INTELLIGENT DOCUMENTS

Intelligent Documents ermöglichen die Verarbeitung von Dokumenten, unabhängig von ihrer Art. Daten aus strukturierten, unstrukturierten, maschinengeschriebenen und handschriftlichen Dokumenten können extrahiert, digitalisiert und validiert werden

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Art und Weise, wie Unternehmen Daten aus verschiedenen Datenquellen und -herkünften verarbeiten, kann immens verbessert werden. Die Menge der in Unternehmen vorhandenen Daten nimmt zu, egal ob in digitaler oder Papierform. Ob strukturierte oder unstrukturierte Daten. Hier gibt es ein enormes Einsparpotenzial bei der Bearbeitungszeit und den damit verbundenen Kosten.

UNSER ANSATZ

Unsere Motivation für die Entwicklung der Lösung Intelligent Documents war der Gedanke, dass unsere Kunden durch die Optimierung der Verarbeitung von Papier- und digitalen Dokumenten einen erheblichen wirtschaftlichen Nutzen erzielen können. Intelligent Documents automatisiert die Datenextraktion aus Dokumenten, damit Sie Ihre Prozesse beschleunigen, Ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Beste aus Ihren Daten herausholen können. Ihre eingehenden Dokumente – gescannt oder vollständig digital – können automatisch verarbeitet werden.

Strukturierte Dokumente wie Personalausweise, Anträge oder Einverständniserklärungen für personenbezogene Daten können dann auf der Grundlage der bekannten Positionen aller relevanten Informationen abgebildet werden. Für weniger strukturierte Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträge trainieren wir unsere maschinellen Lernmodelle, um diese Strukturen und die Beziehungen innerhalb der Daten zu erkennen und eine flexible und dynamische Extraktion zu ermöglichen. Jede noch so kleine Information wird mit größtmöglicher Genauigkeit extrahiert und in einem zentralisierten und organisierten Speicher abgelegt, damit Sie sie überprüfen, bearbeiten und in Ihrem Geschäftsprozess verwenden können. 

WESENTLICHE MERKMALE

Document Digitization

Strukturierte Dokumente mit maschinengeschriebenen Informationen werden in vollständig digitale, nutzbare Daten umgewandelt. Sie können für die Automatisierung oder für die Archivierung zur Verfügung gestellt werden.

Auto-Redaction

Schnelle und einfache, automatische Schwärzung auf der Grundlage benutzerdefinierter Muster für eine beliebige Anzahl von Dokumenten.

Signature Detection

Unterschriften werden erkannt – unabhängig von der Anzahl der Seiten oder der Position der Unterschrift auf einer Seite. Dies geschieht ohne vorherige Vorbereitung der Dokumente auf Seiten des Kunden.

Document Processing

Unstrukturierte und strukturierte Dokumente werden mittels Klassifizierung oder Themenmodellierung intelligent kategorisiert und gruppiert. Die Daten werden im gewünschten Format extrahiert und entweder für die weitere Automatisierung zur Verfügung gestellt oder archiviert.

Wie funktioniert das?

Intelligent Documents erkennt und unterscheidet zwischen digitalen und digitalisierten (gescannten) Dokumenten. Eine Vorverarbeitung der gescannten Dokumente hilft die anschließende Texterkennung und die Extraktion zu verbessern. Der nächste Schritt ist die OCR-Extraktion (Optical Character Recognition = Zeichenerkennung). Die Texte werden in eine Baumstruktur (Dokument > Seiten > Blöcke > Abschnitte > Zeilen > Wörter > Zeichen) segmentiert.

Anschließend erfolgt eine Klassifizierung zur Erkennung des Dokumententyps (z.B. Personalausweis, Gehaltsabrechnung, Rechnung, Kfz-Schein, Versicherungspolice, etc.) und die Definition der Datenelemente, die in Dokumenten dieses Typs obligatorisch oder optional sein müssen. Das Extraktionsergebnis wird im Frontend angezeigt und ggf. korrigiert. Freigegebene Annotationen werden für das weitere Training der Intelligent Documents Machine Learning Modelle verwendet.

IHRE VORTEILE

90% Kosteneinsparung

Signifikante Reduzierung der Prozessdurchlaufzeit

Zeitersparnis

Geringere Fehlerquote

Möglichkeit der Rückverfolgung

Bis zu 100% Genauigkeit